バイト制服を返すときのLINE例文まとめ|丁寧な伝え方・返却マナーも解説

お世話になりました!と言って店長に紙袋に入れた制服を返す元バイト員 仕事

アルバイトを辞めたあと、「制服ってどうやって返せばいいんだろう?」と迷うことがありますよね。
LINEで連絡してから行く方が良いのか?どんな文面なら失礼にあたらないか?

この記事では、バイトの制服を返すときのLINE例文を状況別に紹介。
あわせて、制服返却のマナーや注意点もわかりやすく解説します。

制服返却の基本マナーとは?

屋外で干されている制服

まずは、制服返却時に押さえておきたい基本ルールを確認しましょう。

クリーニングや洗濯はするべき?

店舗によりますが、自宅で洗濯して返すのが一般的です。
洗って乾かして畳んで、それを紙袋等に入れて返却が望ましいですね。

返却は「できるだけ早く」が基本

洗濯するとなると当日は難しいですが、「乾いたらすぐ」を目標にしましょう。
早いに越したことはありません。

返却方法は「手渡し」か「郵送」

事前に何も言われていない場合、事前にLINEで確認を取るのが吉
郵送の場合も、住所の確認や到着予定日を確かめておきましょう。

直接手渡せない時はメモを

制服を返却するだけなら「ここ置いといて」「従業員に渡しといて」的な事を言われることはあるでしょう。

その場合、付箋等で良いので

「制服の返却です。お世話になりました」「名前(フルネーム)」くらいは書いて貼っておくのが分かりやすくて良いです。

【状況別】バイト制服を返すときのLINE例文

例文

それではパターン別例文です。

最終出勤日に渡し忘れてしまったとき

お疲れさまです。先日はありがとうございました。
すみません、制服をお返ししそびれてしまいました。
店長に直接お返しした方が良いでしょうか?他の店員さんに預ける形でも良いでしょうか?
ご確認よろしくお願いいたします。

→気軽な職場なら、これくらいでいいと思います。

数日経ってから返すとき(気まずい場合)

お世話になっております。先日バイトを辞めさせていただいた○○です。
制服をまだお返しできておらず、大変申し訳ありません。
○月○日にお店へ返却しに行きたいのですが、大丈夫でしょうか?

→謝るだけではなくさっさと日程指定することで、相手に安心感を与えます。

郵送で返却したいとき

お世話になっております。○○です。
制服の返却についてご相談なのですが、郵送でお送りしてもよろしいでしょうか?
送り先のご住所をご教示いただけますと幸いです。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

→よろしいでしょうか?と聞きながら住所を教えてくれとせっかちな印象ですが、ラリーは面倒ですからこれくらいで良いと思います。

制服をクリーニング後に返すとき

お疲れさまです。○○です。
制服をクリーニングに出し、仕上がりが○月○日予定です。
それ以降で返却に伺ってもよろしいでしょうか?

→すぐにうかがえない場合、いつになるのか伝えておくことも吉。

汚してしまった/なくした場合

お世話になっております。○○です。
制服返却の件なのですが、大変申し訳ないのですが、○○を無くしてしまいました。
弁償など必要であれば対応させていただきますので、ご指示いただけますと幸いです。
ご迷惑をおかけし申し訳ありません。

→最初支給されたものがそのまま返せない場合は、謝って弁償が必要かどうかを聞きましょう。

制服返却のLINEで注意したいこと

店長へのLINE画面。
「お世話になっております」
「制服の返却について…」

敬語を使う

相手が店長・責任者なら、学生バイトであっても敬語が無難です。

最初は「お世話になっております」或いは「お疲れ様です」から。

時間帯に配慮する

深夜や営業時間外の連絡は避けましょう。
朝10時〜夜20時の間が一般的にベターです。

既読スルーでも焦らない

忙しい店舗ではすぐに返事が来ないこともあります。
2日ほど待ってから再度連絡を入れても失礼にはあたりません。

よくあるQ&A

お世話になりました!と言って店長に紙袋に入れた制服を返す元バイト員

Q. 制服って絶対返さないといけない?
→はい。店舗側の資産なので、返却は義務です。「返却しなくていいよ」と言われている場合は別。

Q. 郵送代は自分持ち?
→事前に何か言われていない限り、基本は自分で負担します。

Q. クリーニングは必要?
→多くの場合は「自宅で洗濯」で十分ですが、不安ならLINEで確認を。

まとめ|迷ったらまずLINEで確認を

制服返却はバイトを辞めたあとの大事なマナーのひとつ。
LINEでの連絡は気軽だからこそ、丁寧な言葉づかいと配慮が大切です。

状況に応じた例文を参考に、トラブルなくスムーズに返却しましょう。
迷ったときは「まず相談のLINEを送る」ことから始めれば大丈夫です。

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