知恵袋にこのような質問がありました。
バイトのシフトを店長にラインで送らなきゃいけないんですけど
知恵袋
どういう風に送ればいいんでしょうか？
このほかにも、
- シフトの修正をしてもらいたいときの文言
- シフトの提出が遅れてしまった時の謝り方
- シフトについて連絡や返信が無い時の問い合わせ方
などの質問もあり、シフト連絡LINEでの悩みは絶えないようです。
パート先・アルバイト先に悪い印象を持たれたくない…！
この記事ではそれぞれの場合にどう送ればいいのか？
場合別に例文で解説していきます。
シフト希望LINEの送り方
例文1：パート・バイトに入れる日が多い場合
お疲れ様です。苗字名前です。（相手の作成時ミスを防ぐため、一応フルネーム）
来月の（又は◎月◎日からの）シフト希望です。
- ◎月◎日・×日・〇日は休み希望です。（休み希望日）
- 平日は引きつづき◎時以降◎時まででお願いします（働き始めて最初のほうや、人数の多い職場は入れる日のベースも再確認しておくと安心）
- 〇月◎日（水）は平日ですが休校なので入れます。（例外があれば記述。学生の場合長期休暇等も）
よろしくお願いいたします。
他にも入る曜日が決まっている場合は
- 21日のみ、休み希望です。ほかの月曜日・水曜日は入れます。
などの書き方もできますね。
例文2：特に予定が入っていない場合
お疲れ様です。苗字名前です。（相手の作成時ミスを防ぐため、一応フルネーム）
来月の（又は◎月◎日からの）シフト希望です。
- 平日全て入れます。（元々平日のみ勤務と伝えてある場合）
- 週4勤務希望です。（分かっているだろうことも、最初の方は再確認しておいて損はない）
よろしくお願いいたします。
例文3：入れない日のほうが多い場合
お疲れ様です。苗字名前です。（相手の作成時ミスを防ぐため、一応フルネーム）
来月の（又は◎月◎日からの）シフト希望です。
- 何時でも入れる日は1、5、10、11、13、16、17、18、20日です。
- 4、6、7、8、9、12日は午後なら入れます。
- 20日以降は前にお伝えした通り、免許合宿でお休みいただきます。（長めの連休が欲しい場合は、事前に取得できるのか確認しておきましょう）
よろしくお願いいたします。
他に知りたいパターンがある方はコメントにて教えてください。
シフト提出が遅れた時の謝り方
【急募】バイトのシフトを提出するのを忘れてしまいました…今朝パートの方から昨日までという内容のラインがグループで送られてきたのですがバイトを始めたばかりでどのように返信すればいいのかわからないので教えていただきたいです…
知恵袋
人間ですからうっかり失念する、或いは慣れてない為に行動が遅れることはあるでしょう。
シフト提出を送れた際も、慌てるのは良くありません。
謝罪文をつけてサッとシフト希望LINEを送りましょう。
お疲れ様です。苗字名前です。
シフトの提出が遅れてしまい申し訳ありません！
シフト希望は以下の通りです。
…シフト希望日を書く…
今後遅れないように気を付けます。
すみません、よろしくお願いいたします。
ここで「まだ間に合いますでしょうか？」などというやり取りを挟むと、相手に余計な手間を取らせます。
謝りつつ、早急にシフト希望を送ってしまうことが需要です。
希望を聞けない場合は相手から言ってくるでしょう。
しかし常習犯でない限りは、大目に見て貰えるはずです。
そして忘れ防止の為、次月のシフト締め切り日をすぐにカレンダーに書きましょう。
シフトを変更・交代してほしい時のLINE文
（日数余裕あり）希望の伝えミス・急遽予定が入った場合
お疲れ様です。苗字名前です。
来月分のシフトを提出した後で申し訳ないのですが、
〇月×日も休み希望を追加できますでしょうか…？
お手数おかけしますが、ご確認よろしくお願いいたします。
返信：分かりました
すみません、次から気を付けます！
この例文ではすんなりいきましたが、「自分で変わりを探して」と言われた場合はこちら
（日数余裕無し）希望の伝えミス・急遽予定が入った場合
明日や明後日のシフトの場合、まずは電話します。
そして繋がらなかった場合に以下の文章を使いましょう。
お疲れ様です。苗字名前です。
急で申し訳ないのですが、明日〇月×日（曜日）に休みをいただきたいです。
休みたい理由を書く（分かりやすい理由は自分や家族の風邪・病気、訃報等）
【例】
- 今朝から体調が悪く、少し出れそうにありません…
- 子供が発熱したので、看病の為すみませんがシフトを変更していただきたいです。
お手数おかけしますが、ご確認よろしくお願いいたします。
返信：分かりました
すみません、助かります。ありがとうございます。
シフトを変わってもらう人を探す文言
職場によっては「シフトを変更したいときは、代理の人を自分で探してください」と言われることがあります。
そんなときのLINEはこちらです。
【個別にお願いするLINE】
お疲れ様です。苗字です。
すみませんC子さん、〇日（曜日）9時～14時のシフトを変わっていただけませんでしょうか…？
急用が入ってしまい…（事情によって変更）
別日での交代でも大丈夫です。すみませんがご確認お願いいたします。
その日のシフト画像を添付↓（他に誰が入る日？など、さっと確認できるよう添付しておきます）
特定の人物に頼むときは、可能な限り気を使いましょう！
【グループLINEで探す】
お疲れ様です。苗字名前です。
〇日（曜日）9時～14時のシフトを変わっていただける方はいませんでしょうか？
急用が入ってしまい…
もし入れる方いましたら、メッセージください。
よろしくお願いいたします。
その日のシフト画像を添付↓（その日空いてるけど、既にシフト入ってたっけ？という確認の手間を取らせない為です）
これで誰からも返事が来ない場合は、個別に頼みましょう。
個別で頼んで決まった場合も、
シフト交代の件、○○さんにお願いすることになりました。ありがとうございました
とグループLINEで解決報告をしておきましょう。（引用LINEだと尚良し）
休みたいと言っていた日の予定が空いた場合
「休み希望」と出していた日の予定が無くなった……
そんな時は、できるだけ多く稼ぎたい・入りたい理由がある場合のみ、連絡しましょう。
お疲れ様です。苗字名前です。
休み希望を出していた◎月◎日ですが、予定が空きましたので、人手が足りない場合はよろしくお願いします。
足りている場合は既読スルーで大丈夫です。
最後の文章は、「なんやこいつめんどくさいな…」と思われない為の一工夫です。
シフトについて連絡が無い時の対処法
バイトのシフトの変更を頼んだのに既読無視されています
知恵袋
なんででしょうか？
無理なら無理と言ってくれればいいのになにも言ってこないってなんなのでしょうか？
入りたいって言った日に入れなくて（人が多いのでそれはまぁいいんですけど）じゃあ別の日（人が足りてない日です）に入りたいって言ったのに無視されてます
これには
- 後で連絡しようとして忘れているだけ
- 連絡する気はない（「まだ希望通せるか分からないし、既読だけでいいだろ」「どうせシフト表出たら分かるだろ」という精神）
の二種類が考えられます。
後者だとしても「了解しました。問題あれば連絡します」と返信が欲しいですが、世の中できた上司ばかりではないですね…
この場合対処法としては、
働き始めた頃ならば、「次のシフトっていつ頃通達されますか？」と聞いてみても良いですし
（LINEで返信が来ないなら直接か、先輩に聞いても良い）
シフト変更希望の場合は、シフトがしれっと変更されていないか？（返信せずに変更する店長もいるので）を確認後、
「シフト変更希望だめでしたか…？すみません、どうしても出れないんですけど…」と直接言ってみるしかありません。
シフトトラブルが多いバイト・パート先は止めた方がいい
基本的にシフトは、店長や他の社員の方がスムーズに伝達するもの。
しかし以下のようなトラブルが起こる職場もあります。
こういう職場は、さっさと辞めて他を探したほうが無難でしょう。
事情（給料がとても良い・好きな人がいる等）がある場合苦にならないこともあるので、人によりますが……
「変わってくれた人に悪いから菓子折りを」とか。
「バイト入るか分からないから予定入れられない」とか……。
特に家族・友人・恋人との付き合いを断る理由になっている人は、今一度優先順位を考えてください。
「バイト変えるのめんどくさい」という気持ちはよく分かります。
しかし後半年以上続けるのであれば、今変更するほうが後々スッキリとした気持ちで毎日を過ごせるでしょう。
辞める前に正直な気持ちでlineしてみる
しかし辞める前に、ダメ元で一度店長等にLINEしてみるのも手です。
これで通れば転職の時間や労力がいらないので儲けものです。
跳ねのけられたら「やっぱこの職場ダメだ…」と諦めもつきますね。
【例文①】
子供が発熱した時にお休みをいただくのが大変だったのですが、家族から病人が出た時は店長に間を取り持っていただくことはできませんでしょうか？
難しそうであれば、今後のことも考えて辞めさせていただきたいのですが…
【例文②】
もう少しシフトを早く組んでいただくことはできませんでしょうか？
予定の立てにくさが交友関係に影響しており、辞めることを考えています。
【例文③】
「入れない」と言った日にシフトを入れられています。
今後も続くようなら早急に辞めさせていただきたいです。
何度もこんな文章を送るのは脅すようでよくありませんが、我慢の末の一回なら言ってみましょう。
パート仲間・バイト仲間も、遠慮して言えずにいるだけかもしれませんよ。
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